Como Classificar Boletos, Notas e Despesas de Forma Correta

Aprenda a interpretar qualquer boleto ou nota e descobrir rapidamente se ele deve ser classificado como custo, despesa ou investimento. Um guia simples e direto para evitar erros financeiros.

Por que isso importa?

A maioria das empresas classifica errado seus pagamentos por falta de orientação simples. Quando você mistura um custo de produção com uma despesa de escritório, ou um investimento com uma manutenção, você distorce:

Margem: Parece que lucra mais (ou menos) do que a realidade.
Caixa: Perde a noção de para onde o dinheiro está indo.
Lucro: Pode estar tendo prejuízo sem saber.
Estratégia: Toma decisões baseadas em dados errados.

O Método ANALIZZI de Classificação

Para não errar mais, faça essas três perguntas fundamentais:

Pergunta 1

"Isso será usado para entregar um serviço ou um produto ao cliente?"

👉 Classificação: CUSTO (Variável / Direto)

Pergunta 2

"Isso mantém minha empresa funcionando, mesmo sem vender nada?"

👉 Classificação: DESPESA (Fixa / Operacional)

Pergunta 3

"Isso dura meses/anos e aumenta a capacidade da empresa?"

👉 Classificação: INVESTIMENTO (Imobilizado / Ativo)

O que vai em cada categoria?

Custos

Matéria-prima
Produtos para revenda
Serviços usados no cliente
Fretes de entrega (cliente)
Comissões de venda
Embalagens

Despesas Fixas

Aluguel e Condomínio
Contador e Advogado
Internet e Telefone
Salários Administrativos
Softwares (ERP/CRM)
Energia do escritório

Investimentos

Máquinas e Equipamentos
Ferramentas duráveis
Veículos da frota
Móveis de escritório
Computadores e Notebooks
Obras e Reformas

Não Operacional

Multas e Juros
Tarifas Bancárias
Pagamento de Empréstimos
Impostos sobre Lucro
Despesas Extraordinárias

Sinais de Alerta: Itens que confundem

Manutenção

Se for para consertar algo que quebrou (corretiva), é Despesa. Se for uma melhoria que aumenta a vida útil ou valor do bem (benfeitoria), pode ser Investimento.

Frete

Para entregar ao cliente? Custo Variável. Para trazer material de escritório ou máquina nova? Despesa ou custo de aquisição do ativo.

Serviços Terceirizados

Se o terceiro faz o trabalho final para o seu cliente, é Custo. Se ele limpa seu escritório ou faz seu marketing, é Despesa.

Ferramentas Pequenas

Furadeiras e serras são Imobilizado. Lixas, brocas e discos que acabam rápido são Material de Consumo (Custo).

Palavras-Chave para Decisão Rápida

Categoria	Palavras-Chave
CUSTO	barra, chapa, tubo, bobina, MP, alumínio, madeira, cimento, insumo
DESPESA	mensalidade, assinatura, recorrente, parcela, serviço administrativo, limpeza
INVESTIMENTO	máquina, equipamento, veículo, computador, móvel, reforma

Checklist Rápido

É algo que eu entrego fisicamente para meu cliente?
Se eu parar de vender hoje, eu ainda preciso pagar essa conta?
Esse bem vai durar mais de um ano na empresa?
É uma multa ou juros por atraso?

Exemplos Práticos do Dia a Dia

Compra de Barras de Alumínio
❌ Errado: Manutenção
✅ Certo: Matéria-Prima (Custo)
Porque o material será transformado e entregue ao cliente final.

Cadeira de Escritório
❌ Errado: Despesa de Escritório
✅ Certo: Imobilizado (Investimento)
É um bem durável que compõe o patrimônio da empresa por anos.

Uber para atender cliente
✅ Certo: Custo Operacional
Está ligado diretamente à venda/entrega do serviço.

Uber para visitar loja de máquinas
✅ Certo: Despesa Administrativa
É uma atividade meio, necessária para operar, mas não é uma venda direta.