Você já parou para organizar os processos dos projetos da sua equipe e agilizar a execução das tarefas e entregas?
Todas as empresas lidam com o desenvolvimento de projetos no dia a dia – embora cada uma ao seu modo. A partir disso, surge a necessidade de organizar os processos e a estrutura do seu negócio, seja ele qual for, para conseguir agilizar a execução das tarefas e ter entregas dentro do prazo de forma mais efetiva.
Em geral, a organização facilita desde os primeiros passos até a conclusão. Entre eles, estão o planejamento, a divisão das tarefas, o desenvolvimento de projetos e a entrega.
Fluxo de trabalho: onde a organização começa
Estruturar o fluxo de trabalho e torná-lo eficiente são os passos iniciais na jornada de um projeto. Somente com todos os processos bem definidos e registrados é que os gestores poderão orientar a equipe e os colaboradores não vão se perder no meio do caminho.
Planejamento
Com o objetivo em mente, fica mais fácil desenhar o planejamento para chegar lá. E, nessa hora, você deve responder perguntas como ‘onde’, ‘como’, ‘para que’ e ‘para quem’. As respostas vão servir para determinar o escopo, com metas, custos e prazos claros.
Cronograma e agenda de tarefas para aumentar a produtividade
Planejar os projetos e organizar o fluxo de trabalho são passos necessários, mas não podem tomar todo o tempo da sua empresa. Por isso, o cronograma e a agenda são parceiros dos gestores para gerenciar o tempo, alinhar as demandas com a equipe e não perder os prazos de entrega, permitindo a melhora no rendimento de todos os envolvidos.
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